1. Mengedarkan minit mesyuarat majlis tidak lewat daripada 7 hari selepas mesyuarat bersidang.

    2. Bagi melicinkan urusan mesyuarat majlis, edaran notis akan dibuat tidak kurang daripada 7 hari sebelum mesyuarat bersidang.

        Notis hendaklah menetapkan :-

          Tarikh / masa / tempat / agenda

    3. Menyediakan jadual mesyuarat bulanan secara berkala dan diedarkan 1 minggu sebelum awal bulan berikutnya.

    4. Menyediakan Penyata Bayaran Elaun Mesyuarat Ahli Majlis pada setiap 7 hari setiap bulan.

    5. Memproses Tuntutan Bayaran Program Mesra Rakyat Yang Lengkap dalam tempoh 7 hari bekerja.

<<Kembali